在空白纸张的上方居中写上“留言条”三个字。一般字体要比正文略大一些，目的是起到醒目的作用。空一行顶格写称呼，写明这张留言条是写给谁的。正文另起一行，开头空两格，用最简洁的言语写清你想告诉对方的事情。具名另起一行，在条据的有下方写上你的名字。
日期另起一行，在具名的正下方写上写留言条的时间，一般包括年、月、日等信息。写好的留言条尽量粘贴在显眼的位置，重大事情、急事或包含秘密的不建议写留言条。
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